Email phụ là gì? Tạo email phụ Gmail theo 4 cách
Email phụ là gì? Đó là địa chỉ thứ hai bạn dùng thay email chính để đăng ký, tách thư công việc hay tránh thư quảng cáo. Tạo email phụ Gmail có bốn cách: thêm dấu + vào địa chỉ đang có, tạo Gmail thứ hai, dùng Ẩn địa chỉ email của iCloud, hoặc thuê hộp thư nhận mã.
Mỗi cách hợp với một việc khác nhau, và chọn sai thì sau vài tháng bạn có thể mất đường lấy lại tài khoản. Bài này so sánh cả bốn và chỉ cách chọn.
Email phụ là gì, khác email khôi phục thế nào
Hai khái niệm này hay bị gọi lẫn là "email dự phòng":
- Email phụ là địa chỉ bạn đưa ra ngoài: điền vào form đăng ký, nhận bản tin, dùng riêng cho công việc. Tiếng Anh thường gọi là secondary email hay alternate email.
- Email khôi phục là địa chỉ bạn giữ cho mình: Google hay dịch vụ khác chỉ gửi tới đó mã khôi phục và cảnh báo bảo mật.
Một địa chỉ có thể làm cả hai việc, nhưng nên hiểu mình đang cần việc nào. Nếu bạn cần email khôi phục, tiêu chí chọn khác hẳn: phải là hộp thư bạn còn đọc được sau nhiều năm.
Bốn cách tạo email phụ Gmail: so sánh nhanh
| Cách | Có hộp thư riêng? | Lộ địa chỉ chính? | Dùng được bao lâu | Hợp với |
|---|---|---|---|---|
| Thêm dấu + vào Gmail đang có | Không, thư về hộp thư chính | Có, phần trước dấu + là địa chỉ gốc | Như địa chỉ chính | Lọc bản tin, biết trang nào làm lộ email |
| Tạo Gmail thứ hai | Có, tài khoản Google riêng | Không | Lâu dài | Tách công việc, dự án dài hạn |
| Ẩn địa chỉ email (iCloud+) | Không, thư được chuyển tiếp | Không | Đến khi bạn hủy kích hoạt | Đăng ký trang lạ trên iPhone |
| Thuê hộp thư @gmail.com / @icloud.com | Không, mã hiện trên trang đơn | Không | Chỉ trong thời hạn đơn | Một lần xác minh tài khoản test, dự án |
Cách 1: thêm dấu + để lọc thư
Theo trợ giúp Gmail, một cách dễ để sắp xếp thư là thêm một từ sau tên người dùng: thư gửi tới [email protected] vẫn về [email protected]. Cách dùng:
- Khi đăng ký nhận bản tin, điền [email protected] thay vì địa chỉ gốc.
- Trong Gmail, tạo bộ lọc với điều kiện người nhận là địa chỉ đó, gắn nhãn hoặc cho bỏ qua hộp thư đến.
- Thấy thư quảng cáo lạ gửi tới [email protected], bạn biết ngay trang nào đã làm lộ email.
Giới hạn: dấu + không tạo thêm tài khoản Gmail nào, một số form không nhận dấu +, và nhiều dịch vụ coi đó là cùng một địa chỉ. Đừng dùng nó để lập thêm tài khoản ở nền tảng chỉ cho mỗi người một tài khoản. Chi tiết và những nơi không chấp nhận có ở bài tạo nhiều email từ 1 Gmail.
Cách 2: tạo Gmail thứ hai bên cạnh Gmail chính
Người tìm "tạo Gmail phụ từ Gmail chính" thường nghĩ Gmail phụ sinh ra từ Gmail chính. Thực ra đó là một tài khoản Google riêng, có mật khẩu và hộp thư riêng; bạn chỉ thêm nó vào cùng app Gmail để chuyển qua lại cho tiện.
- Tạo: trong app Gmail, chạm ảnh đại diện góc trên, chọn thêm tài khoản, rồi tạo tài khoản mới. Trang trợ giúp "Tạo Tài khoản Google" ghi việc thêm và xác minh số điện thoại là tùy chọn, dù trong lúc tạo Google vẫn có thể hỏi thêm để xác minh.
- Đọc chung một chỗ: thêm cả hai tài khoản vào app Gmail, hoặc bật chuyển tiếp thư của Gmail phụ về Gmail chính trong phần cài đặt. Gmail còn có tính năng gửi thư từ một địa chỉ khác bạn sở hữu.
- Bảo vệ riêng: Gmail phụ cũng cần email khôi phục và xác minh 2 bước như Gmail chính.
Đây là cách hợp nhất khi email phụ phải sống lâu: tài khoản công việc, tài khoản cho một dự án kéo dài nhiều năm.
Cách 3 và 4: Ẩn địa chỉ email, hoặc hộp thư thuê
Ẩn địa chỉ email của iCloud+ tạo địa chỉ ngẫu nhiên chuyển thư về hộp thư thật của bạn, và bạn tắt được từng địa chỉ khi bị làm phiền. Cách bật, giới hạn và so sánh với thuê có ở bài Hide My Email là gì.
Hộp thư thuê là địa chỉ @gmail.com hoặc @icloud.com thật cấp cho một lần xác minh: bạn dán địa chỉ vào trang đăng ký, mã hiện trên trang đơn, bạn không đăng nhập hộp thư. Không có mã đầu trong tối đa 25 phút thì đơn tự hủy và hoàn 100% vào số dư, theo chính sách hoàn tiền. Cách này hợp với tài khoản test, tài khoản tách cho dự án hay khách hàng, như ở bài thuê OTP Gmail cho tài khoản phụ.
Điều cần nhớ: hết đơn là bạn không còn nhận thư ở địa chỉ thuê. Nếu tài khoản đăng ký bằng nó sau này cần khôi phục, hãy đổi email đăng nhập sang địa chỉ bạn giữ lâu dài khi còn nhận được mã.
Chọn cách nào theo mục đích
- Lọc bản tin, thư quảng cáo của các trang mua sắm: dấu +.
- Tài khoản công việc, dự án dài hạn, cần khôi phục sau nhiều tháng: Gmail thứ hai. Đừng dùng hộp thư thuê.
- Đăng ký một trang web lạ trên iPhone, muốn giấu email thật: Ẩn địa chỉ email.
- Tài khoản test của developer, đăng ký một lần cho dự án hay khách hàng: thuê một địa chỉ, xem giá và cách hoạt động ở trang thuê Gmail.
Dù chọn cách nào, dùng trong khuôn khổ điều khoản của từng nền tảng: email phụ để tách việc và giữ riêng tư, không phải để lập nhiều tài khoản ở nơi chỉ cho mỗi người một tài khoản.
Câu hỏi thường gặp
Email phụ có cần mật khẩu riêng không?
Chỉ Gmail thứ hai có mật khẩu riêng, vì nó là một tài khoản riêng. Địa chỉ dấu + và Ẩn địa chỉ email dùng chung tài khoản với địa chỉ chính; hộp thư thuê thì bạn không có mật khẩu, chỉ đọc mã trên trang đơn.
Có nhận thư của Gmail phụ trong Gmail chính được không?
Được: thêm cả hai tài khoản vào app Gmail để chuyển qua lại, hoặc bật chuyển tiếp từ Gmail phụ về Gmail chính trong phần cài đặt của Gmail phụ.
Xóa email phụ thì các tài khoản đã đăng ký bằng nó ra sao?
Chúng mất đường nhận mã và khôi phục qua email. Trước khi xóa một Gmail phụ hay hủy kích hoạt một địa chỉ ẩn, hãy đổi email của các tài khoản quan trọng đã dùng nó.
Dùng email chính để đăng ký mọi thứ có sao không?
Không sai, nhưng hộp thư chính sẽ đầy thư quảng cáo, và nếu một trang làm lộ dữ liệu thì địa chỉ quan trọng nhất của bạn bị lộ theo. Email phụ giúp tách rủi ro đó ra.
